07.05.01.20 (Nordrhein-Westfalen) Leiten des Versandes (Versandleiter/-in)

EA

Teilaufgaben

Ausführliche Beschreibung

Koordinieren und Steuern

Koordinieren und Steuern der Versandabwicklung sowie des Perso­naleinsatzes.

Schwierige Sonder- und Problemfälle klären.

Einhaltung der Akkreditivvorgaben (z. B. gemäß Kundenkartei, Län­derlisten, Auftragswertgrenzen) sicherstellen.

Festlegen von Methoden und Ver­fahren

Festlegen von Versandrichtlinien (z. B. für Verpackung, Transport­mittel, Kennzeichnung, Begleitpapiere) - ggf. in Abstimmung mit den Fachabteilungen - unter Berücksichtigung von Ver­triebs-/Kundenfor­derungen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Abwickeln von Versand­aktivitäten

Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und in­ternationalen Transport. Aushandeln von Rahmenverträgen mit Spe­ditionen.

Disponieren von Sonderaufträgen, z. B. bei Fluggesellschaften, Ree­dereien und Schwertransportunternehmen.

Vergeben von Verpackungsarbeiten an externe Stellen.

Abwickeln von Zollforma­litäten

Abwickeln der üblichen Zollformalitäten unter Beachtung der länder- und kundenspezifischen Vorschriften.

Führen von Mitarbeitern

Aufgaben im Rahmen der Zielsetzung und Aufgabenstellung festle­gen und abstimmen. Arbeitsergebnisse prüfen und besprechen. In­formationsfluss sicherstellen. Mitarbeitergespräche führen. Neue Mitarbeiter, ggf. unter Mitwirkung anderer Stellen, auswählen. Ver­gütungsanpassungen vorschlagen. Einhaltung gesetzlicher und be­trieblicher Regelungen sicherstellen.

BBG

		Stufe	Punkte
1.1.	Arbeitskenntnisse
1.2.	Fachkenntnisse Wegen erforderlicher Beherrschung der Organisation von Güterversand, Warenempfang und Lagerung abgeschlossene mindestens dreijährige einschlägige Berufsausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, und wegen der höheren Komplexität des Koordinierens und Steuerns mehrerer Versandaktivitäten sowie wegen des Festlegens und Optimierens der Versandabläufe Zusatzkenntnisse, z.B. in einer einjährigen Fachausbildung zum(r) Fachwirt/-in IHK erworben.	9	69
1.3.	Berufserfahrungen Wegen Klärung von Sonder- und Problemfällen, das Abschätzen der Auswirkungen infolge Optimierungsmaßnahmen sowie das Disponieren von Sonderaufträgen mindestens drei Jahre.	2	12
2.	Handlungs- und Entscheidungsspielraum Das Festlegen von Versandrichtlinien, ihre Veränderung, Einführung und Optimierung sowie das Aushandeln von Rahmenverträgen beinhalten einen großen Spielraum.	4	30
3.	Kooperation Das Leiten des Versandes erfordert über Kommunikation und Zusammenarbeit regelmäßige Abstimmungen mit internen und externen Stellen.	4	15
4.	Mitarbeiterführung Mitarbeiter einsetzen, unterstützen und motivieren.	3	10
	Punkte Gesamt		136